เทคนิคการประยุกต์ใช้โปรแกรมที่พัฒนาจาก Microsoft Office Excel
เล็ก ๆ น้อย ๆ
เล็ก ๆ น้อย ๆ
1. อย่าใช้กรรไกรตัด หรือคำสั่ง cut หรือ ตัด
2. อย่าลบแถว
3. อย่าย้ายเซลล์ โดยเฉพาะเซลล์ที่มีการเชื่อมโยงอย่างเป็นระบบ (เหตุเพราะฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงกับเซลล์จะที่เกิดจากการกระทำดังกล่าว จะเกิดการแปลผลผิดพลาดทันที ถ้าต้องการกระทำการดังกล่าวให้ copy ข้อมูล หรือ ล้างเนือหาของข้อมูลในเซลล์นั้น ๆ )
2. อย่าลบแถว
3. อย่าย้ายเซลล์ โดยเฉพาะเซลล์ที่มีการเชื่อมโยงอย่างเป็นระบบ (เหตุเพราะฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงกับเซลล์จะที่เกิดจากการกระทำดังกล่าว จะเกิดการแปลผลผิดพลาดทันที ถ้าต้องการกระทำการดังกล่าวให้ copy ข้อมูล หรือ ล้างเนือหาของข้อมูลในเซลล์นั้น ๆ )
4. ไม่จำเป็นอย่าวางวัตถุ Eqution หรือสูตร หรือสมการทางคณิตศาสตร์ใน sheet ของ Microsoft Office Excel เพราะเวลาเราวางมันอาจจะแอบอยู่ที่ใดที่หนึ่งที่เรามองไม่เห็น แล้วถ้าเราต้องการ copy โดยการลากเซลล์ยาว เราก็จะ copy วัตถุดังกล่าวด้วย เวลาคำนวณ หรือประมวลผล บางทีจะ save ไม่ได้ หรือไฟล์นั้นอาจรวนไปเลย โดยการสร้าง temp ขึ้นมา 1 file แล้วบอกว่าไม่สามารถบันทึกได้ ถึงบันทึกได้เปิดอีกทีก็เหมือนไม่ได้บันทึก (ครูบ๋อมพิสูจน์มาแล้ว เสาร์ – อาทิตย์ 5 – 6 มิถุนายน 2553 ถึงกับเอ๋อเหรอ และเบลอไปเลย)
5. เทคนิคการใส่เลขหน้า พิมพ์ที่แทรกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษด้วย หน้าที่ &[Page]
แค่เรื่องเล็กน้อยที่มองข้าม
อาจเป็นปัญหาใหญ่ตามมาภายหลังได้
อาจเป็นปัญหาใหญ่ตามมาภายหลังได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น