ที่มีความสวยงามทางกายภาพ
จัดทำขึ้นเพื่อติดโชว์
หรือติดประกาศ
แจ้งข่าวประชาสัมพันธ์
ถ้าใช้เวลานาน
ในการดำเนินการ
หรือบริหารจัดการ
ถือเป็นความสวยงามที่ไร้ค่า
ย่อมไม่มีประโยชน์อันใด
"เกิดความสูญเปล่าทางความคิด"
การนำเสนอที่ดี
ต้องนำเสนอด้วยคุณภาพ
มิใช่กายภาพ
ข้อสังเกตของการนำเสนอข้อมูลด้วย Microsoft Office PowerPoint
1. นำเสนอภาพเพื่อบอกเล่าเรื่องราว แทนการพูดเป็นเวลานาน
2. นำเสนอโดยใช้ Mind map เพื่อสรุปสาระสำคัญ
3. ใช้ภาพที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาเป็นพื้นหลังให้ปรากฎก่อน แล้วค่อยนำเสนอเนื้อหาที่เป็นข้อความในลำดับต่อไป
4. นำเสนอภาพนิ่งควรใช้เวลาในการแสดงที่เหมาะสมตามบริบทของเนื้อหา
5. ไม่ควรมีภาพการ์ตูน หรือแอนิเมชั่น หรือภาพอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา เพราะอาจทำให้ฟังการนำเสนอสับสนได้
6. ถ้ามีการเปิดคลิปวีดีโอ ถ้ามีเวลาน้อยให้ปิดเสียง แล้วบรรยายคลิป เลือกประเด็นสำคัญ และข้ามแทร็คตามความจำเป็น
7. อย่าพูดเร็ว (ข้อนี้ สำหรับครูบ๋อมแล้ว "กำลังปรับปรุงตัวเองอยู่" บางคนบอกว่ามันจะเป็นไปตามอายุ ถ้าอายุมากขึ้นจะพูดช้าลง อันนี้ต้องติดตามตอนต่อไป เพราะอยู่ในระหว่างการพิสูจน์)
8. ข้อนี้สำคัญ เมื่อจบการนำเสนอแล้วมีผู้ให้คำชี้แนะ ให้รับฟังอย่างสงบ "อย่าเถียง" โดยเฉพาะกับท่านที่มีคำนำหน้าชื่อที่ไม่เหมือนคนทั่วไป
นี้คือเกร็ดเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับการนำเสนอข้อมูลจากห้องเรียนครูบ๋อม เพื่อให้ผู้ที่สนใจนำไปประยุกต์ใช้ได้
ว่าด้วยการเตรียมการประเมินต่าง ๆ
- โครงการควรประกอบด้วย การประเมิน และรายงานพร้อมมีภาพประกอบ เมื่อสิ้นปีการศึกษา
- แผนการจัดการเรียนรู้ต้องมีการบันทึกหลังการสอนเป็นความเรียง มีค่าสถิติทุกแผน และเป็นปัจจุบัน
- การจัดห้องเรียนประกอบด้วย ปรัชญาของโรงเรียน คำขวัญของโรงเรียน สีประจำโรงเรียนพร้อมความหมายรูปทั้ง 3 สถาบัน (ชาิติ ศาสนา พระมหากษัตริย์)
- อย่าเพิ่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบแต่ละมาตรฐานหรือตัวบ่งชี้ (สาเหตุ : เมื่อแต่งตั้งแล้วจะทำให้ทุกคนเกิดภาวะ "ตัวกูของกู" ทำให้เกิดความแตกสามัคคี เพราะแต่ละคนก็อยากจะทำงานของตนเองให้เสร็จโดยเร็ว เมื่อขอข้อมูลหรือเอกสารจากเพื่อนร่วมงานไม่ได้ จะมีการพูดจาไม่ดีต่อกัน)
- วิเคราะห์ว่าแต่ละมาตรฐานหรือตัวบ่งชี้ต้องใช้เอกสารใดเป็นหลักฐานหรือ ร่องรอย พร้อมบอกแหล่งที่มา โดยการวิเคราะห์ร่วมกันทั้งโรงเรียน สร้างแบบฟอร์มและรายการประเมินหรือคำถามของแบบสอบถาม (5 ระดับ)
- ฝ่ายบริหารออกคำสั่งแต่งตั้งกรรมการรวบรวมเอกสารหลักฐานเตรียมการประเมิน
- ให้แต่ละกลุ่มงาน หรือบุคคลที่ได้รับผิดชอบในการจัดเก็บหรือจัดเตรียมเอกสาร หรือ file ให้ครบสมบูรณ์ ส่งกรรมการฝ่ายแผนงานและการประกันคุณภาพรวบรวมไว้
- วิเคราะห์แบบสอบถาม 100 ข้อ ว่าแต่ละข้อสามารถเชื่อมโยงเข้ากับตัวบ่งชี้หรือมาตรฐานใด จากนั้นจึงทำการเชื่อมโยงข้อมูลอย่างเป็นระบบเพื่อคำนวณหาค่าสถิติ
- ทำการสำเนาเอกสารที่่มีเนื้อหาอยู่ในหลายมาตรฐานหรือตัวบ่งชี้ตามจำนวน เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดศึกษาชิงเอกสารกันเกิดขึ้น
- แต่งตั้งคณะกรรมการดูแล คัดแยกเอกสารแต่ละมาตรฐาน และดำเนินการออกแบบโปสเตอร์นำเสนอข้อมูล ขอแนะนำให้ใช้ป้ายไวนิลอิงค์เจ็ท (Vinyl Inkjet Outdoor) เนื่องจากพับเก็บง่ายประหยัดพื้นที่ และอาจสามารถนำไปใช้ได้ในครั้งต่อไป หรืออาจจะเก็บไว้เพื่อเปรียบเทียบพัฒนาการก็ได้ จากการสังเกตที่ผ่านมากรรมการไม่ค่อยสนใจดูโปสเตอร์มากนัก เพราะที่สำคัญคือเอกสาร ร่องรอย และสำคัญยิ่งกว่าคือความจริง
- เปิดสไลด์ภาพการทำกิจกรรมต่าง ๆ นักเรียนในโรงเรียนที่ห้องพักกรรมการ (มองแค่แวบเดียวก็เป็นคะแนน)
- วีดีทัศน์ ในการนำเสนอโรงเรียน ควรนำเสนอเป็นภาพนิ่งในแต่ละตัวบ่งชี้ ไม่ควรเป็นวีดีโอ เพราะยืดเยื้อ ไม่ควรนำเสนอค่าสถิติ เพราะมีในเอกสารอยู่แล้ว ควรนำเสนอภาพนิ่งให้ได้มาก ๆ โดยเฉพาะกิจกรรมต่าง ๆ ของนักเรียน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น