การนับอายุของนักเรียนและชื่อ-สกุล แบบแยกคอลัมภ์

ปัญหาที่  1

• เมื่อต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับวันเดือนปีเกิดของนักเรียน  แต่ให้นับอายุ  (ปีและเดือน)  ด้วย

แนวทางการแ้ก้ปัญหาที่  1

• ถ้าข้อมูลที่ได้มาเป็นรูปแบบ  "ข้อความ"  (Text)  (ชิดซ้าย)  ให้เปลี่ยนเป็นรูปแบบ  "ทั่วไป"  ก่อน  (ชิดขวา)  โดย
• คลิกเลือกคอลัมภ์หรือเซลล์ที่ต้องการเปลี่ยน

 

• เลือกเมนู  "ข้อมูล"  และ  "ข้อความเป็นคอลัมภ์"

 

• เลือก  "ถัดไป"

 

• เลือก  "ถัดไป"

 

• เลือก  "รูปแบบข้อมูลคอลัมภ์"  เป็น  "วันที่"  แล้วเลือกรูปแบบตามรูปแบบคอลัมภ์ที่เราเลือก  ในที่นี้คือ  วัน/เดือน/ปี  ดังนั้นจึงเลือก  "DMY"  (วัน  เดือน  ปี)  แล้วจึงเลือก  "เสร็จสิ้น"  เท่านี้ก็สามารถเปลี่ยนรูปแบบ  "ข้อความ"  เป็นรูปแแบบ  "วันที่"  ได้แล้ว
  

• เมื่อได้ข้อมูลในรูปแบบ  "วันที่"  แล้วจึงเปลี่ยนปีเกิดจาก  ปี  พ.ศ.  ให้เป็นปี  ค.ศ.  ก่อน  เพราะ  Microsoft Office Excel  จะคำนวนเฉพาะรูปแบบปี  ค.ศ.  โดย
• ใช้ฟังก์ชัน
• =DATE(YEAR(Cell)-543,MONTH(Cell),DAY(Cell))

• จากนั้นจึงนับอายุปัจจุบัน  โดย  (เลือก  Cell  จากคอลัมภ์ปี  ค.ศ.)
• ใช้ฟังก์ชัน
• =DATEDIF(Cell,TODAY(),"Y")&" ปี "&DATEDIF(Cell,TODAY(),"YM")&" เดือน "&DATEDIF(Cell,TODAY()+1,"MD")&" วัน"

• แนะนำให้ใช้รูปแบบหัวตาราง  ดังนี้

ปัญหาที่  2

• เมื่อต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับชื่อ-นามสกุล  แบบแยกคอลัมภ์  แต่ฐานข้อมูลที่มีกลับเขียนเรียงกัน

แนวทางการแ้ก้ปัญหาที่  2

• ชื่อ
• =LEFT(A2, SEARCH(" ",Cell,1))
• ชื่อกลาง
• =MID(A2,SEARCH(" ",Cell,1)+1,SEARCH(" ",Cell,SEARCH(" ",Cell,1)+1)-SEARCH(" ",Cell,1)
•  นามสกุล
• =RIGHT(A2,LEN(Cell)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",Cell,1)+1))

ศึกษาเพิ่มเติม : http://office.microsoft.com/th-th/excel-help