- เมื่อต้องการตรวจสอบ ปพ.1 และสำรองรูปถ่ายนักเรียน
- โดยเฉพาะการตรวจสอบ ปพ.1 นั้น จะต้องใช้ความละเอียดรอบคอบและระมัดระวังในการตรวจสอบความถูกต้อง เนื่องจากเป็นเอกสารสำคัญสำหรับนักเรียนที่จะสำเร็จการศึกษา
- สร้างไฟล์สำหรับจัดเก็บข้อมูลสำหรับการตรวจ ปพ.1 ดังนี้
(ยิ่งจำนวนมากการประมวลผลยิ่งช้า ฉะนั้นขอแนะนำให้ใช้จำนวนใกล้เคียงกับจำนวนนักเรียนของตน)
- อย่าลืมเรียงลำดับข้อมูล (A > Z) ในแต่ละ Sheet เพื่อความถูกต้องของการค้นหาข้อมูลด้วยคำสั่ง Vlookup
ในการจัดทำ ปพ.1 นั้นต้องมีการดำเนินการจัดทำบัญชีรายชื่อของนักเรียนที่ใช้ ปพ.1 แต่ละฉบับก่อน โดยมีลำดับขั้นตอนดังนี้
- สำรวจจำนวนของ ปพ.1 ในแต่ละระดับชั้น (ระดับชั้นมัธยมศึกษาตอนต้นและปลาย) แล้วจัดทำบัญชี
- เล่มที่
- ชุดที่
- เลขที่
- ซื้อ ปีการศึกษา
- จัดทำบัญชีข้อมูลของนักเรียนในแต่ละระดับชั้น (ระดับชั้นมัธยมศึกษาตอนต้นและปลาย) ตามรายการต่อไปนี้
- เลขประจำตัว
- ชื่อ-สกุล
- ปีการศึกษาที่จบ
- ห้อง
- เลขที่
- สถานะทางการเรียน
- เพศ
- จากนั้นเรียงเลขประจำตัวของนักเรียนจากน้อยไปมาก
- สร้างหัวตาราง
- ซื้อ ปีการศึกษา
- เล่มที่
- ชุดที่
- เลขที่
- แผ่นที่
- เลขประจำตัว
- ชื่อ-สกุล
- ปีการศึกษาที่จบ
- ห้อง
- เลขที่
- สถานะทางการเรียน
- เพศ
- ดำเนินการจัดเก็บข้อมูล
- ตัวอย่างไฟล์บัญชี ปพ.1 (หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551)
การตรวจสอบ ปพ.1 และการสำรองรูปถ่ายนักเรียน
เมื่อถึงต้นภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษาสุดท้ายของการเรียนในระดับชั้นมัธยมศึกษาตอนต้นและปลาย ให้ดำเนินการตรวจสอบ ปพ.1 และสำรองรูปถ่ายนักเีรียน ดังรายละเอียดต่อไปนี้
คลิกเพื่อดูภาพใหญ่ หรือบันทึกภาพ แล้วดูแบบขยาย
- การตรวจสอบหัว ปพ.1
- พิมพ์แบบลายน้ำ ด้วยประโยค “สำเนาสำหรับตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเท่านั้น”
- พิมพ์ตัวหนาตรงที่ว่าง ด้วยประโยค “ลงชื่อผู้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล” (ผู้ปกครอง)
- ด้านหลังพิมพ์กำหนดเวลาการสำเร็จการศึกษา 4 เดือน/ครั้ง ไม่ต้องระบุวันที่ เดี๋ยวจะยุ่งยาก
- สั่งพิมพ์แล้วส่ง Copy ( จำนวน ม.3 + ม.6 )
- พิมพ์ ปพ.1 ฉบับสำเนาด้านลายน้ำ
- แจกนักเรียนเป็นรายคน
- ให้นักเรียนและผู้ปกครองลงชื่อรับทราบ
- นักเรียนตัดรูปให้พอดีกรอบติดรูปใน ปพ.1
- ส่งงานทะเบียน
- การสำรองรูปถ่ายนักเรียน
- เริ่มต้นภาคเรียนที่ 2 สำหรับ ม.3 และ ม.6
- รูปถ่ายที่ 1 เพื่อทำทำเนียบรุ่น ใช้จดหมายเวียน "ที่อยู่" โดยการสร้างฐานข้อมูล
- รูปถ่ายที่ 2 เพื่อสำรอง ปพ.1 หาย ครั้งที่ 1
- รูปถ่ายที่ 3 เพื่อสำรอง ปพ.1 หาย ครั้งที่ 2
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น