- เมื่อ ครูบ๋อม ครูเจ้าปัญหา ต้องส่งไฟล์ข้อมูล ได้แก่ คำสั่ง บันทึกข้อความ เกียรติบัตร ฯลฯ โดยมีข้อจำกัดคือ ต้องเป็นไฟล์ PDF และขนาดของไฟล์ไม่เกิน 20000
- ไม่มี Scanner (มีแต่ว่าต้องใช้กับ Vista สรุปหมดสิทธิ์ใช้งาน เป็นโบราณวัตถุต่อไป)
- เคย Download app ถ่ายรูปแล้วแปลงไฟล์เป็น PDF แต่ติดปัญหาคือมี Logo ชื่อ app ติดมาด้วย ถ้าไม่ต้องการให้มีก็ต้องเสียตังค์
- นอกจากที่กล่าวมาแล้ว ยังพบปัญหาสำคัญคือ แม้จะได้ไฟล์เป็น PDF มาแล้ว แต่เป็นไฟล์ที่มีมากกว่า 5 หน้า โดยเฉพาะคำสั่งต่าง ๆ
- อีกทั้งเพื่อนครูบางท่านปฏิบัติงานหลายหน้าที่ ทำให้มีชื่อในคำสั่งหลายหน้า เป็นเหตุให้ไม่สามารถส่งไฟล์เข้าสู่ระบบได้
- ถ่ายภาพเอกสารที่ต้องการสแกน
- ติดตั้ง Printer สำหรับสั่งพิมพ์เป็นไฟล์เอกสารเป็น PDF ดูวิธีการใช้งานจาก How to Add or Reinstall the Microsoft PDF Printer
คลิกขวาเพื่อใช้ตัวช่วยสำหรับการแปล
- กรณีเอกสารมีจำนวน 1 ภาพ เปิดภาพแล้วสั่งพิมพ์ด้วย Microsoft PDF Printer
- กรณีเอกสารมีจำนวนมากกว่า 1 ภาพ ได้แก่ คำสั่งต่าง ๆ
- นำมามาวางในไฟล์ตัวช่วย
- แล้วสั่งพิมพ์ด้วย Microsoft PDF Printer
- กรณีได้ไฟล์ PDF มาจากเพื่อนที่ให้ความอนุเคราะห์ แต่เป็นไฟล์ที่มีจำนวนหลายหน้า เลือก
- หน้าแรก
- หน้าที่มีชื่อตนเอง
- หน้าสุดท้ายที่มีการลงนาม
- กรณีที่มีชื่อหลายหน้าหรือได้รับมอบหมายหลายหน้าที่ ใช้วิธีการสร้างหลายไฟล์ เช่น
- ไฟล์ที่ 1 ประกอบด้วย หน้าแรก ชื่อหน้าแรก ชื่อหน้าที่สอง หน้าสุดท้ายที่มีการลงนาม
- สั่งพิมพ์ตามหมายเลขของไฟล์
- ไฟล์ที่ 2 ประกอบด้วย หน้าแรก ชื่อหน้าที่สาม ชื่อหน้าที่สี่ หน้าสุดท้ายที่มีการลงนาม
- สั่งพิมพ์ตามหมายเลขของไฟล์
เป็นต้น
ตัวอย่างการสั่งพิมพ์
- ตัวช่วยสำหรับแปลงไฟล์เอกสารให้เป็น PDF สำหรับการสั่งพิมพ์คำสั่งของแต่ละกลุ่มงาน จะได้ไม่ต้องลำบากสแกนกระดาษทีละหน้า
- https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download แล้วก็เล็งไปที่ Converts all printable documents to PDF - 100% free.
- เมื่อได้ไฟล์แล้วควรส่งไฟล์ไปยังงานสารบรรณเพื่อเก็บรวบรวมไว้ใน GoogleDrive เพื่อส่งไปยัง G-mail ของครูแต่ละคนต่อไป
- และปัจจุบันการลงนามในเอกสารสามารถลงนามในตัวไฟล์ได้แล้ว เพียงแค่ใช้ Mouse Pen
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น